Вставка медиафайлов и таблиц далеко не всегда может вызывать такие затруднение, как простое добавление текста на слайд. Причин на то может быть уйма, намного больше, чем среднестатистический пользователь знает способов решения этой проблемы. Так что самое время залатать пробелы в знаниях.
Даже если не идет работа с проектом, в котором используется абсолютно уникальный дизайн, проблем с областями для текстовой информации в PowerPoint хватает. Обычно стандартные слайды базово имеют лишь два окна – для заголовка и вставки любого содержимого, включая текст.
К счастью, способов добавления дополнительных текстовых окон достаточно для того, чтобы решить любую задачу. Всего способов 3 и каждый из них хорош в своей области применения.
Способ 1: Изменение шаблона слайда
Для случаев, когда потребуется попросту больше областей для текста, подойдет именно этот метод. Если использовать стандартные шаблоны, то можно создать до двух таких частей.
Дополнительно есть возможность более подробно изучить шаблоны, а также создать свои, куда можно нагородить сколько угодно областей для ввода информации.
Это – наиболее удобный и функциональный способ, позволяющий не только добавлять текст в любых количествах на слайд, но и в принципе придавать ему любой вид, который только вздумается.
Способ 2: Добавление надписи
Есть и более простой способ добавления текста. Этот вариант лучше всего подходит для добавления подписей под таблицами, диаграммами, картинками и прочими медиафайлами.
Способ 3: Вставка текста
Наиболее простой метод вставить текст в PowerPoint для случаев, когда нет желания или времени возиться с другими вариантами, а вставить текст нужно.
- Достаточно просто произвести вставку текста правой кнопкой мыши или комбинацией «Ctrl» + «V» . Само собой, перед этим какой-нибудь отрывок должен быть скопирован.
- Добавится имеющийся в буфере обмена текст в собственном окне. Не имеет значение, какой текст копировался, можно даже сохранить одно слово из написанного на этом же слайде и его вставить, а затем отредактировать. Эта область будет автоматически расширяться, подстраиваясь под объем вводимой информации.
Стоит отметить, что этот способ не совсем точно копирует форматирование текста в окне для вставки содержимого. Здесь придется вручную создавать маркировку абзацев и подгонять отступы. Так что вариант лучше всего подходит для создания небольших описаний к фото, дополнительным пометкам возле важных компонентов.
Дополнительно
Также в некоторых случаях могут подойти и альтернативные способы добавления текста. Например:
Подводя итоги, стоит сказать, что способов добавления текста в условиях, когда изначальных вариантов мало, на деле целая уйма. Достаточно лишь выбрать наиболее подходящий для конкретной задачи и верно его реализовать.
Вставка картинок может сделать ваши презентации более привлекательными и интересными. Вы можете вставить картинку в PowerPoint из файла на своем компьютере на любой слайд. PowerPoint даже включает инструменты для поиска картинок в Интернете и вставки скриншотов в презентацию.
Итак, перейдем непосредственно к раскрытию вопроса «как вставить картинку в PowerPoint ? », для чего рассмотрим несколько способов вставки изображений.
Как вставить картинку из файла
Первый, и, на наш взгляд, самый востребованный способ вставки картинок в презентацию PowerPoint - это вставка изображения из файла на вашем ПК.
Вы можете поместить рисунок на презентацию PowerPoint простым перетягиванием файла изображения из папки в окно редактора презентаций. Также можно просто скопировать (Crtl+c) файл изображения и затем вставить (Ctrl+v) его в презентацию, либо же выполнить следующую последовательность действий.
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », затем щелкните команду «Рисунки » в группе «Изображения ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка рисунка
- Появится диалоговое окно. Найдите и выберите необходимую картинку, затем нажмите «Вставить ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставить изображение
Как вставить картинку в PowerPoint - Картинка на слайде презентации
Рисунки », которая находится в заполнителе для вставки картинок .
Как вставить картинку из Интернета
Следующий способ, который мы затронем - это вставка картинок непосредственно из поисковика в Интернете.
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », а затем щелкните команду «Изображение из Интернета ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка рисунка из Интернета
- Появится диалоговое окно «Вставка рисунков ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Диалоговое окно Вставка рисунков
- Введите в строке поисковый запрос и нажмите клавишу Enter . Результаты поиска появятся в диалоговом окне.
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка картинки из Интернета
- Картинка появится на текущем выбранном слайде.
Как вставить картинку в PowerPoint - Картинки из Интернета на слайде презентации
Вы также можете щелкнуть команду «Изображения из Интернета » в заполнителе, чтобы вставить картинку .
Как вставить картинку в PowerPoint - Вставка изображения в заполнитель
При вставке картинки в презентацию PowerPoint из Интернета важно убедиться, что у вас есть законное право их использовать. Поэтому просмотрите лицензию, чтобы удостовериться, что вы соблюдаете требования.
Как вставить скриншот окна
Еще один полезный прием - это вставка скриншота окна прямо на выбранный слайд. Для вставки изображения окна выполните следующие действия:
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », затем щелкните команду «Снимок » в группе «Изображения ».
- Появятся доступные окна. Выберите окно, которое вы хотите записать в качестве скриншота.
Как вставить картинку в PowerPoint - Доступные окна
- Снимок экрана появится на выбранном слайде.
Как вставить картинку части экрана
- Выберите вкладку «ВСТАВКА », щелкните команду «Снимок », затем выберите «Вырезка экрана ».
Как вставить картинку в PowerPoint - Вырезка экрана
- Выделите область, которую вы хотите вставить в качестве картинки .
Как вставить картинку в PowerPoint - Выделение части экрана
- Картинка части экрана появится на текущем выбранном слайде.
Как вставить картинку в PowerPoint - Картинка части экрана на слайде
В заключение отметим, что мы рассмотрели три распространенных метода вставки изображений в презентацию MS PowerPoint, а именно: вставка из файла , вставка напрямую из интернета и вставка снимка окна . Надеемся, что, прочитав эту статью, вы нашли для себя ответ на вопрос «как вставить картинку в PowerPoint ? ».
В PowerPoint можно придумать множество интересных способов сделать презентацию уникальной. Например, существует возможность вставить в одну презентацию другую. Это не только действительно необычно, но и крайне полезно в некоторых ситуациях.
Смысл функции таков, что во время просмотра одной презентации можно спокойно кликнуть на другую и начать уже ее демонстрацию. Современные версии Microsoft PowerPoint позволяют без проблем делать такие трюки. Реализация способа широчайшая – от перелинковок на другие варианты работы до комплексных инструкций. Всего есть два способа вставки.
Способ 1: Готовая презентация
Обыкновенный алгоритм, который требует наличия готового другого файла PowerPoint.
Теперь можно будет свободно во время демонстрации кликнуть на вставленную презентацию, и показ моментально переключится на нее.
Способ 2: Создание презентации
Если готовой презентации нет, то ее можно создать точно так же, прямо здесь.
Дополнительно
Несколько дополнительных фактов о процессе вставки презентаций друг в друга.
Как можно видеть, данная функция открывает широкие возможности перед тем автором, который сможет ее рационально реализовать. Остается надеяться, что разработчики смогут расширить функционал такой вставки – например, возможность демонстрации вставленной презентации без разворота на полный экран. Остается ждать и пользоваться уже имеющимися возможностями.
Сначала давайте определим, что называть внешними объектами. Ведь рисунки и звуки, которые мы уже вставили в презентацию, тоже были вставлены извне. Но после вставки, все эти объекты остаются в презентации без изменения. А как вставить файл и иметь возможность изменять его так, чтобы изменялась и презентация.
Внедренные объекты позволяют создавать сложные документы, например, в формате.ppt (PowerPoint), со встроенными (внедренными) в основной документ таблицами, рисунками, презентациями, созданными средствами других программ (Word, Excel, Adobe). Документ PowerPoint в таком случае будет являться своеобразным контейнером, в котором в нужном месте находятся необходимые файлы. Это экономит место, время поиска, систематизирует информацию, делает удобным использование документа для разных случаев.
Различие между связанными и внедренными объектами
Главное различие между связанными и внедренными объектами состоит в том, где хранятся данные и как они обновляются после их помещения в конечный файл.
Например, отчет о состоянии работы может содержать данные, которые независимо поддерживаются на слайде PowerPoint. Если связать отчет со слайдом, данные отчета будут обновляться всегда, когда будут обновляться данные исходного файла. Если внедрить слайд в отчет, то отчет будет содержать статическую копию данных.
Связанные объекты
Когда объект связан, данные при изменении исходного файла могут обновляться. Связанные данные хранятся в исходном файле. Конечный файл, хранит только путь к исходному файлу и отображает представление связанных данных. Если размер файла имеет значение, пользуйтесь связанными объектами.
Связывание полезно также, когда нужно включить в документ данные, которые поддерживаются независимо, как, например, данные, собираемые другим отделом, или когда необходимо поддерживать в документе PowerPoint новейшие данные.
Внедренные объекты
Когда объект PowerPoint внедрен, данные в файле Word при изменении исходного файла PowerPoint не изменяются. Внедренные объекты становятся частью файла Word, и после того как они вставлены, объекты больше не являются частью исходного файла.
Поскольку вся информация полностью содержится в документе Word, внедрение полезно, когда не нужно отображать ее изменение в исходном файле или когда нежелательно, чтобы получателям документа пришлось обновлять связанные данные.
Обновление связанных объектов
По умолчанию связанные объекты обновляются автоматически. Это значит, что PowerPoint обновляет связанную информацию каждый раз, когда открывается файл PowerPoint, или одновременно с внесением изменений в исходный файл, если файл PowerPoint в этот момент открыт. Однако для отдельных связанных объектов эти параметры можно изменить так, чтобы связанный объект не обновлялся, или так, чтобы он обновлялся только тогда, когда пользователь документа самостоятельно выбирает способ его обновления по запросу.
Действия приложения PowerPoint по автоматическому обновлению связей во всех открываемых документах можно предотвратить. Это можно рассматривать как меру безопасности, предотвращающую обновление документов с использованием файлов, которые имеют ненадежное происхождение.
Важно. При открытии документа, содержащего связанные объекты, PowerPoint предлагает его обновить, используя данные из связанных файлов. Если есть подозрение, что связанные файлы происходят из ненадежного источника, щелкните Нет в этом сообщении.
Кроме того, можно полностью разорвать связь между связанным объектом и исходным файлом. Когда эта связь разорвана, объект в документе PowerPoint уже недоступен для редактирования; он становится описанием содержимого файла PowerPoint.
Изменение связанных или внедренных объектов
- Щелкните объект правой кнопкой мыши и выберите в контекстном меню команду для работы с объектом.
Тип команды зависит от того, является ли объектом слайд или целая презентация, а также связан объект или внедрен. Например, если объект представляет собой связь с презентацией, выберите команду Связанный объект презентации , а если им является внедренный слайд, выберите команду Объект-слайд .
- В зависимости от того, является ли объект внедренным или связанным, щелкните Открыть или Открыть ссылку , а затем внесите требуемые изменения.
Если объект внедрен, изменения вносятся только в копию, находящуюся в документе. Если объект связан, изменения вносятся в исходный файл.
Связывание или внедрение слайда PowerPoint
Когда требуется создать динамическую связь между содержимым документа и содержимым презентации PowerPoint, вставьте это содержимое как объект. В отличие от процедуры обычной вставки (нажатием клавиш CTRL+V) вставка содержимого как связанного или внедренного объекта позволяет работать с ним в исходной программе.
Когда слайд вставляется в документ как объект PowerPoint, из приложения Word можно, дважды щелкнув слайд, запустить PowerPoint и использовать команды приложения PowerPoint для работы со слайдом.
При вставке в качестве объекта всей презентации PowerPoint документ отображает только один слайд. Чтобы отображать другие слайды, следует дважды щелкнуть объект PowerPoint, после чего нажать клавишу ВВОД для запуска демонстрации слайдов.
Предполагаемое действие:
Вставка связанного или внедренного объекта из презентации PowerPoint
Можно связать или внедрить один и более слайдов или можно внедрить целую презентацию. Когда презентация PowerPoint внедрена в документ, приложение Word в ответ на двойной щелчок объекта презентации запускает демонстрацию слайдов PowerPoint. В документе редактирование презентации невозможно. Объект презентации может быть только внедрен, но не связан.
- Откройте документ Word и презентацию PowerPoint, содержащую слайды, из которых нужно создать связанный или внедренный объект.
- Переключитесь в PowerPoint и выделите целую презентацию или необходимые слайды.
Примечание. Слайды выбираются в представлении Сортировщик слайдов . Чтобы выделить ряд слайдов, щелкните первый и последний слайды ряда, удерживая нажатой клавишу SHIFT. Чтобы выделить определенные слайды, щелкните их, удерживая нажатой клавишу CTRL.
- Нажмите сочетание клавиш CTRL+C.
- Переключитесь в документ Word и щелкните то место, где эти данные должны быть отображены.
- На вкладке Начальная страница в группе Буфер обмена щелкните стрелку в группе Вставить , а затем выберите пункт Специальная вставка .
- В списке Тип объекта выделите объект Microsoft Office PowerPoint .
- Выберите параметр Вставка , чтобы вставить внедренный объект, или Связать , чтобы вставить связь с объектом.
Задание:
Вставьте кроссворд в готовую презентацию проекта как объект OLE. Проверьте связи.
Добавление изображений в презентацию делает их более интересными и «цепляющими». Рисунки, картинки и снимки экрана могут быть вставлены в презентацию PowerPoint, чтобы помочь вам более эффективно доносить идеи до аудитории.
В этом уроке вы узнаете, как вставить и работать с фотографиями, клип-артами и скриншотами на ваших слайдах.
Добавление картинок и рисунков в презентацию может быть одним из лучших способов иллюстрирования важной информации или добавления декоративных акцентов в существующий текст. Вы можете вставлять изображения, хранящиеся на вашем компьютере, брать их из обширной коллекции картинок Microsoft, или добавить скриншот. Как только изображение добавлено в презентацию, вы можете менять его размеры и размещение на слайдах.
Чтобы вставить изображение из файла:
Чтобы вставить рисунок, вы также можете воспользоваться командой Вставить рисунок из файла, которая находится внутри заполнителя.
Чтобы найти картинку:
Чтобы вставить картинку:
- Посмотрите результаты поиска на панели Картинка.
- Выберите подходящую картинку.
- Картинка появится на слайде.
Чтобы вставить картинку, вы также можете воспользоваться командой Картинка, которая находится внутри заполнителя.
Вставка скриншотов
Снимки экрана – это фотографии, которые захватывают видимые на экране компьютера окна и отображаемые элементы. Они могут включать открытые окна сайтов, элементы рабочего стола или открытых программ, например, как изображения PowerPoint в этом руководстве. Такие изображения могут быть полезны для объяснения или показа компьютерных программ, функций и сайтов. PowerPoint позволяет делать снимок всего окна или вырезку части экрана.
Чтобы вставить снимок экрана:
- Перейдите на вкладку Вставка.
- Кликните по команде Снимок в группе Изображения.
- Отобразятся Доступные окна. Выберите интересующее окно.
- Снимок экрана появится на слайде.
Вставка вырезки экрана:
Перемещение и изменение размеров изображений
Чтобы изменить размер изображения:
Манипуляторы размера, находящиеся на сторонах изображения также изменяют его размер, но не сохраняют пропорции. Для сохранения пропорций изображения пользуйтесь угловыми манипуляторами размера.
